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英文论文、说明书或研究报告里的图、公式和正文往往要一起读。把段落复制到翻译框，只能解决文字理解的一部分；对照阅读还需要知道译文对应原文的哪个位置。
辣椒AI 的「AI 文档翻译」提供保留排版与流式阅读两种取舍。下面按一份需要精读的 PDF，整理从文件检查到译文验收的完整过程。
一、先判断这份 PDF 是否适合直接翻译
优先使用带文字层、版面规整的 PDF。打开原文件，尝试选择一段文字，再查看目录、双栏阅读顺序、表格和公式是否正常。
如果页面只是整张扫描图片，应先进行 OCR，并抽查识别文字。把识别错误直接送去翻译，会让错误继续进入译文；复杂多栏和密集表格也需要单独关注。
官方指南中的工具初始界面截图，尚未上传文件或生成译文。截图中的价格标签属于截图时状态，实际以当前产品页面为准。
二、根据用途决定是否保留排版
| 阅读目的 | 建议选择 | 需要留意 |
|---|---|---|
| 逐页与原文对照 | 开启保留排版 | 译文变长后文字可能缩小或挤压 |
| 只提取大意、准备重新编排 | 使用流式输出 | 原页布局与图文位置不再作为阅读依据 |
| 图表、公式密集的精读 | 保留原件并对照检查 | 不能只凭布局相似认定内容正确 |
填写源语言、目标语言，并按材料选择领域风格。风格用于表达方式，不能替代专业术语核对，也不能把受限的识别结果变成完整原文。
三、把术语检查放进工作流
开始前整理一张小的术语表，包含缩写、专有名词、首选译法和需要保留原文的名称。翻译结束后，用它逐项检索全文，检查同一概念是否出现不同译名。
不必把每个词都人工重译。优先检查方法名、人名、产品名、关键变量以及「提高／降低」「显著／不显著」「可以／不可以」这类会改变结论的表达。术语表在这里是一份人工校对依据，不意味着工具会自动强制套用全部译法。
四、验收分成内容和版面两条线
内容线：随机选原文中的关键结论、限制条件和长句，逐句对照译文；数值、单位和公式符号保持对应。发现缺段或顺序错误时，先确认原 PDF 的文字层与阅读顺序。
版面线：检查图号与图注、表头与单元格、页脚和脚注。放大容易溢出的文本框，再缩回正常阅读比例，判断字号是否还可读。复杂页面可单独记录问题，不把整篇「看起来没变」当作验收结论。
五、交付一套可继续精读的文件
保留原 PDF、译文和术语修改记录。分享给同事时，标明需要回原文确认的页面；对关键表述保留中英对照，比只给一份中文 PDF 更利于沟通。
这条流程适合辅助阅读和制作翻译初稿。扫描质量、排版复杂度与术语都会影响结果，不应把保留版面理解为每份材料都能无损转换。
产品入口与资料来源
打开辣椒AI。本文依据以下公开产品指南整理，核对日期为 2026 年 10 月 15 日；具体入口与可用选项以产品当前页面为准。
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